Asistente de Gerencia

Brindar apoyo integral a la gerencia y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, gestionando servicios internos, proveedores, suministros y actividades administrativas. El rol exige autonomía, alto nivel de organización y capacidad para coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico, idealmente con experiencia en empresas multinacionales o estructuras similares.

Ubicación: Santiago - Huechuraba

Modalidad: Presencial

Renta: 1.500.000 $ (Mensual líquido)

Funciones principales:

·    Gestión administrativa general de oficina: control y reposición de suministros, coordinación con personal de aseo y servicios internos.

·    Apoyo a la gerencia: manejo de agenda, coordinación de reuniones, preparación de salas y soporte administrativo asociado.

·    Gestión de proveedores: creación de nuevos proveedores en sistema, emisión de órdenes de compra, seguimiento del ciclo completo de las OC y control del pago de facturas.

·    Coordinación de actividades internas: organización de celebraciones simples (cumpleaños, hitos internos), compra de insumos, gestión de mailing y citaciones.

·    Apoyo en tareas administrativas adicionales que surjan según necesidades de oficina y gerencia.

Requisitos del cargo:

• Experiencia como Asistente de Oficina, Asistente de Gerencia o roles administrativos similares.
• Deseable experiencia en empresas multinacionales o estructuras corporativas con procesos formales.
• Manejo de proveedores, órdenes de compra y control de facturación.
• Competencias organizacionales fuertes y capacidad de coordinación.
• Excelente trato interpersonal y servicio al cliente interno.

Competencias clave:

• Organización y planificación
• Proactividad
• Orientación al detalle
• Buena comunicación verbal y escrita
• Capacidad de resolución de problemas
• Trabajo colaborativo